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第２条 本規程において、使用される用語は、次の当該各号で定義する。
(1) 個人情報 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）をいう。
(2) 本人 個人情報によって識別される特定の個人をいう。
(3) 統括個人情報保護管理者　理事によって指名された者であって、本規程の実施および運用に関する業務について総括的責任と権限を持つ者をいう。
(4) 利用 三恵クリニックが三恵クリニック内で個人情報を処理することをいう。
(5) 提供 三恵クリニックが保有する個人情報を三恵クリニック外の第三者に渡し、利用可能にすることをいう。
(6) 預託 三恵クリニックが保有する個人情報を三恵クリニック外の第三者に発送業務等を委託するなどのために預けることをいう。

第３条 本規程は、コンピューター・システムにより処理されているか否か、および書面により記録されているか否か等を問わず、三恵クリニックにおいて取扱われるすべての個人情報を対象とする。

第４条 個人情報の取得は、定款に定める事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において行うものとする。

第５条 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行うものとする。

第６条 個人情報の移送と送信は、その権限を与えられた者が、外部への漏洩・紛失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする。

第７条 個人情報の提供は、原則として行わない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではない。
(1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を請求された場合
(2) 業務上やむを得ない場合で、本人の同意が得られた場合 

第８条 前条(1)および(2)のいずれにも該当せず、個人情報の利用目的の範囲を超えて利用および提供を行う場合は、書面またはこれに代わる方法によって本人に通知し、本人の事前の同意を得て行うものとする。 

第９条 個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとする。 

第１０条 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など個人情報に関するリスクに対して、十分な注意を払うものとする。 

第１１条 三恵クリニックにおいて個人情報の取得、利用、提供および預託に関する業務に従事
する者は、法令の定め、本規程等もしくは統括個人情報保護管理者の指示に従い、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いその業務を行うものとする。 

第１２条 個人情報の消去と廃棄は、その権限を与えられた者が、外部への漏洩・紛失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする。

第１３条 業務委託に伴い個人情報を預託する場合には、預託先を慎重に厳選するものとする。 

第１４条 本人から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じるものとする。また開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じるものとする。
２．訂正または削除を行なった場合は、可能な範囲内で本人に対して通知を行うものとする。 

第１５条 三恵クリニックが既に保有している個人情報について、本人から自己の情報についての利用または第三者への提供を拒否された場合は、これに応じるものとする。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではない。
(1) 法令の規定による場合
(2) 本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

第１７条 統括個人情報保護管理者は事務長が行う。 

第１８条 統括個人情報保護管理者は、本規程に定められた事項を理解し、遵守するとともに、個人情報の取得、利用等の取扱業務に従事する者にこれを理解させ、遵守させるための教育訓練、安全対策の実施ならびに周知徹底等の措置を実現する責任を負うものとする。 

第１９条 三恵クリニックの個人情報に関する本人からの問合せ、苦情または相談を受け付けるため、苦情・相談窓口を設置するものとする。 

第２０条 本規程に故意に違反した者、または自己の職務を適正に遂行していれば違反を回避し得た者は、三恵クリニックの就業規則の定めるところに従って、解雇を含む懲戒の対象に付すものとする。 

第２１条 本規程の改廃は、理事会の決議を経て行うものとする。
２．統括個人情報保護管理者は、必要に応じて本規程の見直しを行うものとする。